在4月23日、24日、25日的世博试运营服务过程中,我校后勤集团、保卫处、团委等保障部门齐心协力,为做好世博志愿者的后勤保障积极工作。
每天13:20是世博志愿者的校内集合时间。保卫处在集合点和上车点均安排了校卫队骨干力量,负责交通及上车人员的协调与调度。由于集合点车流、人流量较大,尽管配备了扩音器,很多工作人员嗓子还是喊哑了,但他们仍然坚守在岗位上。整个上车过程秩序井然。13:55四平路校区35辆志愿者车辆开始发车,整个发车时间控制在半小时内,有效减少了志愿者候车所耗费的体力。
志愿者返校时已近深夜,为确保他们回来能够吃上热乎可口的饭菜,学校各个部门及时从园区收集信息,计算好饭菜的烧制时间。后勤集团还制定了“六用三备”九种不同的菜单供志愿者夜宵选择。宿舍楼的管理人员也多次与园区确认时间,保证志愿者返校后各楼楼长能够在楼内照看他们。浴室也相应延长了服务时间。在这些服务地点的沿途,学校加强了安全保卫巡视力量,确保夜间校园安全。