今年3月,上海疫情形势骤然严峻,3月9日,临近下班,同济大学机关党委致电要求招募志愿者,半个小时之内,一支28人组成的财务处疫情防控志愿者队伍完成集结,奔赴岗位。至此,掀开了财务处“同心抗疫”的一页。此后,财务处不断积极落实学校防疫政策和要求,主动作为,不负使命,党旗在抗疫一线高高飘扬。
集中力量,确保学校财务工作高效运转
财务处班子成员坚守岗位,党支部书记、处长朱志良、国资办主任兼副处长林嫣、副处长瞿惠良、王静带头留守,示范在前。自3月9日以来,朱志良等同志始终坚守岗位,至今未曾离开校园,充分起到带好头、树好榜样的头雁作用,彰显了党员领导干部的责任担当。
3月13日,成立由处班子成员、党支部支委会成员和综合科骨干组成的财务处疫情防控专班,党政协同、统筹协调财务处疫情防控各项工作,期间先后召开7次线上全处会议,8次专班会议,处长朱志良在各次会议上致力于把上海疫情防控的形势讲清楚、把同济大学疫情防控的形势讲清楚、把每位党员肩负的疫情防控职责讲清楚,及时对学校疫情防控形势进行及时通报,进一步统一了员工思想、提高了对防疫工作的科学认识。
财务处加强统筹组织,根据校园管控情况,及时更新、调整财务工作方案,确保财务工作不停滞。在完成各项财务常规工作之余,不断加强谋划,以扎实的措施落实推进疫情防控期间的财务服务工作,积极推进信息化手段的使用,推行更多的线上办事。
3月13日,财务处微信公众号发布“个税年度汇算清缴”推文(https://mp.weixin.qq.com/s/r2MILX5ARXeZgb2_x5Ak7A),对教职工如何及时办理2021年度个税综合所得年度汇算做了及时有效指导。
3月14日,财务处网站发布“关于财务报销票据有效期的提醒”(同步以邮件形式发送全校教职员工邮箱)。
3月18日,发布“财务处关于疫情防控封闭管理时期业务办理及服务事项的通知” (同步以邮件形式发送全校教职员工邮箱),对各项业务的办理流程等相关事项作了提示,该通知同时公布了财务处相关工作人员的联系方式,同步建立绿色通道,师生如有紧急业务,可直接与工作人员取得联系,及时获得处理。
4月7日,发布“婴幼儿照护专项附加扣除可以填报啦!” (https://mp.weixin.qq.com/s/13jHRtFRet3caZPB7ZMnag),4月8日,发布“与你同行,携手抗‘疫’—三助酬金制单机器人来助力”(https://mp.weixin.qq.com/s/4ExhOcYCH2DrF_qJCPhnIw),及时将财务新举措告知全校师生,在疫情期间确保工作稳定、持续、有序开展。
与此同时,财务智能客服24小时在线,提供各项智能问答服务。在院系联络人工作群、科研助理群、差旅服务群等各类工作群中,财务人实时解答师生提问。

3月13日,校长陈杰至财务处预算科现场调研。当日,该科室除一人因疫情原因居家外,其余人员均在岗,有效保障了学院及职能部门日常经费的按时下达,确保了财政资金的及时入账,如期完成了财政项目绩效自评。

齐心协力,共克时艰
校园封闭猝不及防,一切都来不及准备。3月9日,财务处员工的回家路被按下了暂停键,当晚,有的打起了地铺,有的打开了午休的折叠椅,同事一下成了舍友。
处领导班子深入了解有特殊困难的员工,通过支部、工会、微信等多种渠道进行关心和帮助,帮助员工解决基本生活问题。处领导紧急协调,第一时间为员工购置了一批洗漱用品及部分寝具,针对处内有困难的员工进行了及时妥善安置。


随后的日子里,在学校的协调指挥下,财务处班子积极努力落实和争取各类防疫物资,逐渐调配至每一位留守员工手中。条件虽然艰苦,员工始终保持乐观,这是艰难的时光,这也将是难以忘怀的时光。
聚集微光,志愿服务彰显初心
2022年4月20日,同济大学新闻网以“你在,我在,我们都在——财务处疫情防控志愿服务队记事”专题报道了财务处志愿服务事迹。https://news.tongji.edu.cn/info/1003/80710.htm

疫情防控中的那些人那些事
4月1日,财务处在全处范围开展“疫情防控中那感人的瞬间”短文征集活动,不到半个月时间,共收集到各类稿件40篇,从诗歌到随笔,围绕“主动担当、勤于奉献、助人为乐、守望相助、共度时艰、科学防控”,从身边人身边事出发,描绘出同心战“疫”那些感人瞬间。
财务处处长、党支部书记朱志良,此前给人的印象总是温文儒雅的学者,一派学者风范。他常说,“我可以”,这句话,陪伴他接受了职业生涯无数的挑战。这一次的疫情,他出人意料地完成了一次完美转型,从教授、处长,倏然变身为时尚前端的“Tony”老师。

3月9日以来,一直坚守校园的男同胞们头发渐长,却苦于找不到理发师,只能任其肆意生长。朱志良急群众之所急,拿起推剪,“我可以”,成功转型为行政楼广受欢迎的理发师。从平头、寸头开始,自我修炼,逐渐升级技能,满足大家的个性化需求。目前,已有数十位男同胞在他的推剪下焕然一新,昂扬斗志!
从疫情初期的红马甲志愿者,到现在的大白、理发型男,都留下了朱志良坚定的身影。
副处长瞿惠良,3月9日机关党委志愿者招募令发出伊始,一句“我来吧”,作为带队领导站在了队伍前列。他带领志愿者队伍,从前期食堂就餐秩序维护、校门快递传送,到现在的送餐到寝,每一个阶段,都留下了他深深的足迹。

作为无党派人士,瞿惠良常说,我要与党同心奋斗,心有所向方能远行。不需要华丽的辞藻,这场疫情大考,充分证明了他的所言,他用自己的行动践行了初心。
财务处综合科科长、党支部副书记邹小岗,3月9日清晨如同往常一样早早离家,那个时候他怎么也没有想到,此后的45天里,他会一直生活在校园内,而他的妻子,某医院工作人员,也将固守岗位月余。舍小家、为大家,在上海的防疫攻坚战默默奉献着自己的一份力量,通过手机互报平安,互相鼓励,成为他们每天的功课。
疫情初期,人员尚可以流动,邹小岗在轮岗排班的时候,淡淡地说,“我是党员,我留下”。作为综合科负责人,组织疫情物资保障、做好校园封闭期间处内人员一日三餐的保供、协调好部门内抗原及核酸检测等等,这些看似琐碎实则繁杂的工作占据了邹小岗的每一天。无论遇到怎样的困难,邹小岗总是乐呵呵地来一句“没事,我来想办法”,挠挠头,喘口气,事无巨细、止于至善。

作为一名共产党员,邹小岗坚持从自己做起,作为支部副书记,时刻牢记发挥表率作用。他积极参与志愿服务,做好学生送餐、物资搬运工作等。4月11日,最高气温32度,邹小岗在搬运完核酸检测所需桌椅等物资后,随即投入到核酸检测扫码工作中去, 860名学生,平稳有序的检测后,是防护服下满身的汗水。7个多小时的高强度工作,回到办公室,已是次日凌晨2:30,不到五个小时候,邹小岗再次神采奕奕地投入到新一天的工作中去。
疫情仍然在继续,财务处全体员工正在用自己的初心和使命完成答卷,相信在全员抗疫的宏大力量下,我们终将战胜疫情,迎来再一次的春暖花开。