机械学院百年校庆学生志愿者积极参与学院相关校庆工作。校友会通讯录的整理工作十分繁杂。全院共有各类校友近二万名，学生志愿者队伍不厌其烦，从校档案馆、现有的资料中，先把名单找出来，再利用双休日及晚上时间分头制成校友名册录的电子版。目前正在通过各种渠道收集各种通讯录。
        学生志愿者主动采访杰出校友。通过院校庆工作小组，志愿者们掌握了部分杰出校友的名单，再通过网络等初步掌握了基本材料，随后联系校友本人，上门采访，充实内容及图像资料，为院史馆的展出准备了第一手资料。