3月29日下午，各院系、单位百年校庆负责人、联络人会议在逸夫楼召开，常务副校长李永盛出席会议，校党委副书记、副校长周祖翼主持会议，各院系单位负责人、联络人及校庆办全体人员参加会议。会议对百年校庆工作作了动员，并就下一阶段百年校庆工作进行沟通、说明和布置。 
　　会议通报了百年校庆筹备情况,并就下一阶段活动安排、嘉宾邀请接待、气氛营造等工作作了部署和要求。
　　李永盛在会上指出，百年校庆已经进入了实施操作阶段，活动的规模和我们所承担的责任都是空前的，希望各院系单位从重要的工作抓起，向细微处推进。嘉宾、校友的接待工作要热情、细致，学校的所有师生员工都是接待的主力军。对志愿者要加强培训，让他们全面了解学校情况，随时随地向校友介绍。对绝大部分校友来说，百年校庆是他们一生中唯一的一次，一定要让他们乘兴而来，满意而归。
　　周祖翼要求各院系单位做好几方面的工作：1．在举办一系列庆祝活动的基础上，围绕5月20日上午校庆大典举办一些活动。届时，庆典大会将通过网络现场直播，各院系单位要开放报告厅，组织分会场，使普通校友能观看现场直播。对下午的活动要进行策划，开放实验室、陈列室，并有人讲解，向校友展示教学科研成果和最新进展；2．向校友赠送的礼品，在学校基本礼品袋的基础上，鼓励院系单位有一些个性化的策划；3．校友接待工作要做到满腔热情、细致周到；4．校内捐赠工作已经启动，希望各院系加强宣传发动工作，营造捐赠文化。周祖翼还指出，下一阶段还将召集一些小型专题会，讨论解决难题，交流经验，以利各项工作有序推进，从而加强学校的组织能力、接待能力和各部门之间的协调能力。