6月9日是国际档案组织确立的“国际档案日”，档案馆在四平路校区学苑饮食广场和嘉定校区新天地同时举行档案宣传活动，宣传档案法律法规，向广大师生介绍档案知识和档案馆承办的业务。副校长吴志强参加了四平路校区的活动，并和档案馆工作人员一起，向前来参加活动的师生发放档案工作宣传资料和档案文化产品。展台前人头攒动，气氛十分热烈。据统计，两个校区共分发宣传资料2000套，受到师生的欢迎。

      近年来，档案馆不断深入挖掘馆藏资料，以师生们喜闻乐见的形式开发多项档案文化产品，加大档案文化的宣传。为开展好今年的档案日活动，档案馆从馆藏档案中精心挑选，制作了“同济大学百年校园图集•校门”及“同济大学卓越百年工程教育图集•第一辑”明信片，发放给前来参加活动的师生，让大家在了解学校档案的同时，学习同济优良的历史传统和人文精神。为配合档案文化宣传，明信片封皮颜色与档案盒一致，每张明信片背后均有档案馆的标志，既可寄送又极具收藏价值。

      “档案日”活动正值毕业季，为方便广大应届毕业生办理与档案相关的手续，档案馆在此次宣传活动中特意增加了学生毕业后学院向用人单位转移个人档案的流程介绍和档案馆专为应届毕业生办理出国成绩、学历学位证明所采取的特别便民措施。6月25日至7月上旬，档案馆将为应届毕业生开通办理出国成绩的绿色通道，通过窗口现场和网络为应届生提供快速便捷的服务，毕业生可在此期间到南校区档案馆107室接待窗口或访问档案馆网站通过“档案网上服务利用系统”办理相关业务。