12月27日,同济大学2021年第二次内部控制规范建设领导小组会议在四平路校区召开。常务副校长吕培明、副校长雷星晖出席会议。学校内部控制规范建设领导小组成员单位、内部建设评价监督小组成员单位、相关职能部门负责人等24家单位30余人参加会议。会议由吕培明主持。
吕培明肯定了学校前期内控工作的成效,要求大家提高站位,从政治高度和健全治理体系、提升治理能力的角度关注内控建设。针对评价过程中发现的问题,要及时整改,对于需要规范制度或调整流程的,要抓紧时间落实;对关键风险点要主动加强内控,落实跟进措施;在做好四个领域的风险防范同时,要抓好常规重点风险领域的监管;对学校发展中的新机构、新情况要及时做好预判,及时把控。他表示,内控评价要盯牢风险点,要通过科学研判,预前警示,不能滞后,要强化内控意识,加强防范风险;增强协同意识,保证学校顺畅运转、提高效率,促进学校治理能力和水平的提升。
雷星晖表示,要密切关注后勤服务模式变化后的内控建设跟进,关注内控风险点,积极主动应对,做好推进和落实工作。
学校内部控制规范建设领导小组秘书单位、财务处就同济大学2021年度内部控制建设情况、2022年内部控制建设工作计划向会议作了汇报。今年我校内控建设工作有序推进:通过对学校经济活动全面梳理,编制并发布实施《同济大学内部控制管理手册》(2020版)及其板块分册;年度内部控制报告一次性通过财政部统一报表系统上报,系统测评为优;组织召开同济大学2021年内部控制管理体系建设扩大培训会,进一步提高了内部控制意识和管理水平;多部门联合组织开展收费专项检查,强化防范经济活动风险;在全校范围举办了“科研经费使用警示案例展”,确保学校的科研经费管理规范有序开展等。
秘书单位对各单位的大力配合支持内控工作表示感谢,汇报了当前内控建设管理中存在的问题,提出了相关意见和建议,并详细介绍了2022年工作计划、时间节点等相关情况,提交会议进行审议。
审计处汇报了对于同济大学附属同济医院分院2021年度内部控制评价工作的结果及整改建议,从内部控制评价工作概述、内部控制风险评估情况等5个方面,对此次内控评价作了全面、完整的汇报,并对附属同济医院分院下一步的内控工作提出了整改建议。
与会人员就学校2021年度内部控制建设和评价相关工作进行了深入讨论,对有关四个领域风险防控、后勤服务模式变化、校医院完善内控管理等方面作了探讨,进一步梳理明确了学校涉及内控建设、评价方面存在的问题,明确了改进措施。
会议还审议并通过了同济大学2021年度内部控制建设情况汇报、2022年内部控制建设工作计划、同济大学附属同济医院分院2021年度内部控制评价结果及整改建议。
相关负责人表示,经过前期的内控建设,目前,我校的内控工作已从“立规矩”向“见成效”转变,逐步建立起了行之有效的经济领域监督和制约机制,形成了内控工作齐抓共管、内控制度有效管用、内控建设规定动作到位、创新动作重实效的内控工作新局面。2022年,我校将持续做好内部控制建设工作,结合学校“十四五”建设规划,不断强化内控理念,坚持问题导向、目标导向、结果导向,让内控真正成为防止出错的“规”和“矩”,发现问题的“显微镜”和“放大镜”,整改问题的“鞭”和“尺”,成为依法治校的重要着力点和亮点之一。