在全校学习实践科学发展观活动分析检查阶段任务基本完成、《同济报》第1000期即将出版之际，6月11日上午，裴钢校长专门到宣传部、新闻中心调研，走访各科室，了解工作环境，表达诚挚问候，并举行座谈会，听取部门开展“学习实践科学发展观活动”情况汇报，为《同济报》出版1000期送上祝愿，对宣传部、新闻中心未来工作提出希望和要求。裴钢强调，文化建设应该成为宣传部工作重要的主体任务。

　　在听取宣传部、新闻中心有关负责人关于部门整体情况介绍和开展学习实践科学发展观活动情况的汇报之后，裴钢与大家作了交流。他首先表示，目前我校正处于学习实践科学发展观活动分析检查阶段，学校方面已经形成了分析检查报告，并经常委会、全委会讨论通过，很快就会与大家见面，希望大家继续提出意见和建议。刚才听了宣传部开展“学实活动”情况的介绍，我个人觉得，虽然提出了一些问题，但在战略性、系统性和前瞻性方面还需要进一步凝练。结合《同济报》出版1000期，谈一些我个人的想法，与大家探讨。
　　裴钢指出，无论对于大学或是社会其他机构，宣传工作都是重要的一部分，其重要性和必要性怎么强调都不过分，对此大家也不会有任何异议。问题的关键不在这儿，而在于宣传工作如何与时俱进。时代、社会在进步，整个宣传工作的形式、方法和内涵都需要相应跟进、调整。而要做到这一点，必须切实把握宣传工作的本质。
　　裴钢在随后的讲话中，结合不久前为《同济报》出版1000期纪念的题词“同济之声，即时贴近”，重点从四个方面对未来学校宣传工作开展阐述了希望和要求。
　　第一，文化建设应成为宣传部日常工作中重要的主体任务。
　　宣传工作在内涵上，既包括新闻宣传工作，也包括思想政治理论学习和精神文明建设。其中非常重要的一项任务是校园文化建设。因为，大学不完全是物质载体，主要是精神载体。在这点上，宣传工作能够找到一个永恒的主题，也是永远攀登的目标。因此，从战略层面考虑，宣传部要做好学校精神传承的工作。
　　大学生进了大学，接受知识教育固然重要，但其影响相对来说是有限的，更加重要的是通过广泛的校园学习生活和社会活动，潜移默化地接受大学精神的熏陶。这实际上也指明了未来大学教育的最根本方向。某种程度上，现在的大学教育还是比较多地延续着高中教育的特征，偏重课堂教育，即所谓的知识型教育，没有上升到文化传承的教育。在我看来，同济大学要想进入一流大学行列，亟需在文化传承教育上多下功夫。学校文化一旦形成，就不会因校园、人事甚至时代变迁而变化。
　　第二，了解宣传对象，注重信息搜集，突出宣传工作的有效性。
　　为了更好地宣传党和国家的方针、政策，服务学校的事业发展，宣传部门必须了解宣传对象是谁，知道他们怎么想。不管是精神文明、思想政治课还是我们的电视、广播，包括《同济报》在内，了解目标群体的想法是非常重要的。这里面，第一是学生群体的想法，第二是老师群体的想法。这些群体究竟在想什么？你如何传递他们的思想，满足他们的需求，但是又不是说随波逐流，一味迎合。
　　如何以公平、公正、客观的态度，站在党的、学校的立场，及时反映这些东西？最基础的是要更加注重信息搜集。而且要将此作为系统性的问题来加以考虑，不仅宣传部门，包括学生、教务等相关部门，同样需要建立完善、有效的信息搜集系统。这些信息不是简单的镜像反映，要能够吸收。
　　为什么说及时贴近呢？一方面信息要能够及时收回来，另一方面系统还要有一个反馈机制。在建设形成这样一个系统的过程中，校内有关部门应该联合起来，多方努力，搜集信息，及时总结，迅速反馈，这个工作迫切需要实施。
　　强调文化建设和信息搜集重要性的同时，必须明确的是，宣传工作的最终落脚点是有效性。我们有5万学生、近1万教职员工，6万人，能够接触到多少百分比，有多少人受你影响？在报纸上可以设置一些论题，大家共同讨论，或者开辟一些专栏，吸引基层学院，包括团委、学生会、学生社团共同参与。
　　第三，在宣传形式上，要突出网络的引领性。
　　整个世界信息传播的格局都在变化，目前大家公认的是以网络形式为主。
　　当然，强调网络的核心作用并不表示可以忽略报纸、广播、摄像等形式的重要性，而是说这些形式最终都要在网络上及时反映，建立以网络为中心的立体化的信息搜集和宣传系统。并以此作为中心数据库，繁衍、派生，结合不同传播形式的不同特征，最大限度发挥各自的功效。比如《同济报》，每期都要送到老教师家，因为有的老教授不上网，喜欢看报纸。
　　另外，《同济报》目前是对开的那么大一张，我看报纸的时候老在琢磨，报纸是这么大好？还是一半大好？实际上，像美国的《华尔街日报》，几百年的老报纸，过去是大报，现在改成小报，挺好看的。小一点，好拿，也比较有亲和力。报纸出版形式，大家不妨再琢磨。
　　第四，要调动更多人的积极性，参与学校宣传工作。
　　谁来办宣传？刚才大家谈到，我们这个部门虽然人不是很多，但工作量很大。其实，即使人员再增加一倍人，可能也未必能够达到、完成校园文化建设这样一个高度。我的意思是，宣传工作要形成一个网络，以宣传部牵头，联合机关各部处，并将网络延伸到各学院，在各个学院，甚至各个系发展宣传员、通讯员。
　　“宣传网络”建设过程中，可以制定一些政策，经常搞一些活动。一种可以找有理想主义精神的人，他愿意做这样的事情；一种就是多创造一些条件，做这件事情对本人发展有益，这样达成一个双赢。同时要建立一个机制，轮换“退休”，比如学生可以从低年级到高年级，老教师怎样轮换，其他人怎样轮换，一并加以考虑。
　　总体上说，宣传工作也要以人为本。不仅宣传对象是人，宣传队伍也是人，宣传队伍的积极性需要想方设法予以调动，想方设法发展自己的网络系统。
　　座谈过程中，裴钢校长还就宣传部工作人员的聘用和技术职务评定等方面问题发表了看法，提出了建议。裴钢指出，作为学习实践科学发展观的具体行动，学校的宣传工作也应该努力走在全国高校的前列。 
　　裴钢最后表示，《同济报》出版1000期是一件值得庆贺的事情，希望在后面的1000期中，能够更加与时俱进，办得更加生机勃勃，无愧于“同济之声”的定位，不辜负广大师生、校友更高的期望。