尊敬的师生、校友及各界朋友：

2027年将迎来同济大学建校120周年，为进一步传承同济精神，弘扬新时代同济文化，现向全校各院系、师生、离退休教职工、校友及亲属和社会各界征集珍贵实物。

一、征集范围

同济大学各个发展时期在教育教学、学术科研、社会服务、对外交流与合作、党团建设、文化活动、学校学院建设管理等过程中形成的，对学校和社会具有保存、研究、展览等价值的各类实物和电子资料，含文字材料、图书文献、图表、照片、音频、视频等，包括但不限于以下类别：

（一）校史资料及实物

1．学校重要活动、重要工作、重要事件、重要人物来访等相关资料；

2．体现学校优良传统和校风学风的教案、教材、教具、讲义、仪器、模型、试卷、作业、实验实习报告、图片及其他学习工作用品等；

3．有代表性的校标、校徽、校服、纪念章、入学通知书、学生证、毕业文凭、工作证、票据、画册等实物；

4．校园历史照片、早期的校庆、系庆资料等。

（二）有突出贡献的学校各级领导、专家学者、知名人士、杰出校友在教学、科研等活动中形成的资料及实物：

1. 生平的传记、日记、履历、书信、他人撰写的回忆文章及宣传报道材料；

2. 著作、教材、讲义、学术论文以及笔记、手稿等；

3. 证件、证书、奖状、奖章、聘书、任命书等；

4. 照片（含底片）、音像资料等；

5. 有保存价值的工作及生活用品、礼品等；

6. 重要纪念活动形成的材料；

7. 其他有保存价值的材料。

（三）反映校园生活或承载同济记忆的实物、音像资料、文献等。

（四）著名人士的题词及书法、绘画作品等。

二、征集时间

自发布之日起长期征集。

三、征集方式

（一）捐赠方式

1.实物

（1）档案馆专人登门拜访取件。

（2）邮寄地址：上海市杨浦区赤峰路67号同济大学档案馆105号办公室。快递到付，由档案馆承担邮费。

2.复制件或数字化资料

不便捐赠实物者，可提供复制件或扫描电子文件，数字化图片可采用JPG或TIFF格式，像素需在300DPI以上。复制或数字化工作可由捐赠者授权档案馆专人代为完成或协助完成。

（二）征集说明

1.资料用途

凡经同济大学征集入藏校史馆、档案馆的文物档案资料，物权均归学校所有，捐赠者对其档案享有优先利用权，并有权提出是否公布和开放意见。对于涉及知识产权的档案资料，学校按国家有关法规予以保护；获赠档案资料服务于非营利的学校活动，必要时会进行展出、复制、翻拍、扫描、研究等处理。

2.捐赠证书

学校为捐赠者颁发捐赠证书及纪念物以表示诚挚的谢意。

3.捐赠者权益

档案馆可根据捐赠者需要，为捐赠者提供捐赠实物档案的数字化文件或复制件留存。

四、联系方式

诚望广大师生、校友及社会各界提供重要校史档案资料及实物，凡有意捐赠校史资料的个人或团体，如有任何疑问，可以通过面谈、信函、电话、电子邮件等方式与同济大学档案馆联系。

也欢迎向我馆提供各类珍贵实物的有益线索。

联系人：王老师

联系电话：（021）65980462

邮箱：tjdag@tongji.edu.cn

地址：上海市杨浦区赤峰路67号（南校区）档案馆 邮编：200092

同济大学档案馆

2024年6月7日