根据《中华人民共和国全国人民代表大会和地方各级人民代表大会选举法》《上海市罢免和补选各级人民代表大会代表程序的规定》，鉴于杨浦区十六届人大代表出缺的实际，按照杨浦区人大的统一部署和要求，同济大学005选区于2018年9月底启动区人大代表补选工作。005选区由建筑与城市规划学院、海洋与地球科学学院、化学科学与工程学院、生命科学与技术学院、医学院、设计创意学院、沪北校区管委办、后勤集团、图书馆、同济医院分院10个单位组成，补选代表名额1名，补选选举日为2018年10月23日。
      9月27日上午，学校召开十六届杨浦区人大代表补选工作部署会，党委副书记冯身洪、相关单位负责人和选举工作联络人出席会议。会议就补选工作方案、选举程序、阶段任务要求和时间节点进行了详细解读和说明。冯身洪强调，人大代表补选工作具有很强的政治性、法律性和程序性要求，相关单位必须高度重视此次补选工作，必须精心组织，周密安排，严格依照法定程序和时间做好选民登记、候选人推荐协商、投票选举等环节的各项工作任务，全力确保补选工作圆满完成。当日，杨浦区人大常委会副主任麦碧莲一行专门走访同济大学，对学校的补选工作进行检查和指导。
      会后，10个单位的选举工作小组立即开展了选民补正工作。10月8日，选民补正公告在各单位张贴公示。005选区共有选民8778人、分为252个选民小组，其中建筑与城市规划学院2835人、分为85个选民小组；海洋与地球科学学院568人、分为15个选民小组；化学科学与工程学院684人、分为23个选民小组；生命科学与技术学院764人、分为17个选民小组；医学院2019人、分为64个选民小组；设计创意学院782人、分为21个选民小组；沪北校区管委办150人、分为5个选民小组；后勤集团777人、分为17个选民小组；图书馆116人、分为3个选民小组；同济医院分院83人、分为2个选民小组。
      10月9日起，各选民将以选民小组为单位召开会议，推荐代表候选人。10月18日将公布正式代表候选人名单。