3月25日，我校学习贯彻习近平总书记系列重要讲话和党的十八届三中全会精神系列报告会的第五场在逸夫楼报告厅举行。在报告厅门口的签到桌上，从前用于签到的纸笔都不见了，取而代之的是一台电脑和一个刷卡机。负责签到的党办老师介绍，今年起会议改用电脑签到，通过计算机中心开发的一套会议服务系统，可以在电脑上进行会议室的预定、申请、排座、签到等。当参会人员到达时，只需拿校园卡在刷卡机上一刷，就完成了签到过程。“这让会议安排更加便捷、高效，还可以节省纸笔和人力。”

      “现在除了一些重要仪式性活动外，绿化、喷绘、茶歇等会务开支一律废除。”后勤集团会务公司会务部负责人介绍说，从前开会时，背景板使用喷绘，现在都改作用投影来当背景；从前发言席上布置的台口花，主席台上的盆花，现在都统统取消；用于标识牌的KT板，也采购可以双面使用的类型。“各个部门都有很强的意识减免会议开销，此举节约资源，我们会务也非常欢迎。”即便有时在一些外事活动中，出于礼节而摆放了鲜花，也会被再度利用。据了解，做一幅喷绘大概要数千元，一盆花将近两百元。如此算来，每年各类会议可以为学校减少一大笔经费。
      而会议中必备品纸张、笔、文件夹等，也是反复利用的材料。会务工作人员小朱介绍，每次会议后，她们会将没有用完的纸张进行整理，铅笔统一回收后再度削尖，供下次会议时使用，“这是我们会务工作一贯的传统做法。”
      节省会务开支的另一个重要举措，体现在节约能源方面。每当会议室需要使用时，小朱等会务人员早早等候在会议室外。但直到有与会者到达会场时，小朱才打开室内的灯光。“从前打开灯光的时间我们是遵循会务服务标准中的规定。现在开灯时间更改为有人到达时再开灯。”与照明一同控制的还有会议室内空调。等到会议结束后，会场空调会立刻关闭，照明只留一排灯开着，供打扫卫生之用，尽量做到节约能源。
      在大型会议活动中，用电量较大的场地是学校礼堂。对此负责礼堂管理的工作人员也在节能上下足了工夫。每当有单位接洽礼堂用地来彩排时，工作人员会仔细问清楚举办活动的时间和彩排时间。由于礼堂的舞台灯有几百只，每只灯将近两千瓦，一旦全部打开，耗电量不小。因此在搭台时都采用工具灯照明；彩排中场休息，则会关掉部分舞台灯；一旦彩排结束，马上关掉所有舞台灯，仅仅开启一两排普通灯给散去的彩排人员照明。“如果彩排时间紧凑，节目前后衔接恰当，那么还可以节省更多的电量。”后勤集团会务公司礼堂管理部负责人表示。
      本着勤俭节约的精神，学校也建议其他单位在校举办的活动要注意节俭。据汽车学院领导介绍，从前企业来学院开展活动，为加强自身宣传，企业方面甚至布置了巨型气球拱门，被有的师生批评奢靡。“为此我们也与企业方进行了沟通，即便活动开销由企业方承担，但我们在展开类似的活动时也尽量贯彻厉行节约的理念，营造低碳、绿色的校园氛围。现在那种现象已经不复存在。”
      建设节约型校园，学校各单位努力在会务中做出资源节约的表率。目前从中央到地方，自上而下转变新会风：坚持务实、节约、高效的原则，严格控制会议数量，压缩会议时间，减少参会人员，减少会议经费支出，提倡少开会、开小会、开短会、说短话。凡可开可不开的会议，坚决不开；凡可用其它形式如网络电话会议解决问题的，不再开见面会；凡可归口召开的会议，坚持合并召开。现在的会议不循旧规，别开生面，开创了一个崭新的会风。一位职能部处的干部表示：“转变会风值得点个‘赞’。希望这种勤俭节约、不摆花架子、收效很好的会风长期持续下去。”