日前,在资产处和档案馆的共同努力下,同济大学第一批房产档案共4922卷顺利归档,相关信息全部录入至档案管理系统。
高校房产档案是学校在对其房地产实施行政管理过程中形成的记载房地产产权来源、归属、变更情况以及房屋建设、变动等自然状况的综合性档案,有序记载了高校建设和发展的历史。高校住房制度改革以后,学校教职工住房由原来的福利分配逐渐向社会化、商品化转变。房屋产权的变动情况越来越复杂,房屋的买卖、继承、赠与等行为都会使房屋产权发生变化。房产档案作为房屋产权变动的原始记录,关系到广大教职工的切身利益。因此,房产档案的建立、完善及有效管理具有重大意义。
同济大学房产档案约有5500多卷,保管年代最久的档案至今已近20年。包括了同济新村、同济北苑、政立路830弄、国权北路8弄、彰武路120弄等多个教职工住宅小区的房产信息。归档的售房合同、公有住房出售价格计算表、职工家庭购买公有住房协议书、本户人员情况表、共有人情况登记表等文件材料真实记录了房屋产权的变动情况,凭证作用显著。
多年来,同济大学的房产档案保管在资产处,保管条件有限,信息查询不便。今年上半年,资产管理处和档案馆共同对房产档案移交进档案馆的工作进行了专题研究,确定了具体的归档要求和实施方案。经过暑假近两个月的整理,第一批房产档案顺利归档。本学期开学后,剩余的档案也将陆续归档。
房产档案归档后,依托档案管理系统,同济大学档案馆对房产档案的相关数据信息进行有效管理。今后只要学校教职工有查阅档案的需求,就可以向学校资产处提出申请,在得到批准后,可以在档案馆快速查询到真实、详细的房产档案信息,以解决遇到的实际问题。