6月3日，2011校行政系统办公室负责人会议在同济大学浙江学院召开。常务副校长李永盛、副校长陈小龙出席并讲话。全校各院系、职能处室、直属、附属单位办公室（综合科）的60多位负责人参加会议。
　　李永盛在讲话中，充分肯定了行政系统办公室（综合科）工作人员在学校各项工作中所发挥的积极作用，并提出四点希望：一是增强责任意识，承担起本部门（单位）日常工作运行、突发事件等处理的责任；二是提高服务意识，要服务师生、服务科研教学，因地制宜、做出特色；三是提高全局意识，要从战略与全局的高度，统领本部门所有人员，做好本职工作，同时与其他单位加强沟通交流；四是提高学习意识，要在工作中不断学习，掌握新技术、新知识、新手段，提高文字水平与能力，为学校各项任务的贯彻实施做出贡献。
　　陈小龙对即将开展的学生宿舍调整、固定资产管理、预算执行等方面的工作进行了通报。
　　会上还对学校紧急信息报送等工作进行了布置，就“如何加强学校档案管理工作”进行了阐述，详细解读了《同济大学办公自动化系统电子公文归档暂行办法（征求意见稿）》。