12月3日,同济大学2025年度档案工作总结交流暨培训会在四平路校区召开,校党委副书记曹静出席并讲话。上海市档案局业务指导处一级主任科员杨孟坤、学校各单位分管档案工作负责人及专兼职档案员150余人参加会议。
曹静对学校档案工作在资源体系、服务利用体系、安全体系和信息化建设等方面取得的显著成绩给予充分肯定,并向长期在档案工作岗位辛勤工作、默默奉献的专兼职档案员表示感谢和敬意。她表示,档案工作是记录校史、传承文化、服务社会、造福人民的重要事业,是学校事业发展不可或缺的重要组成部分。在“十四五”收官、“十五五”即将开局的特殊时间点,学校档案工作者要进一步增强对档案工作极端重要性的认识,提高政治站位、责任意识和业务技能;要对标新时代高校档案工作的新使命和学校“双一流”建设的新需要,坚持依法治档,提升档案工作的规范化、科学化水平,进一步提升档案治理能力;要聚焦资源建设,确保各类档案应归尽归、应收尽收,特别是面向建校120周年纪念,加大校史档案的征集、抢救与整理力度,丰富馆藏特色,讲好学校故事;要围绕学校“数智化、绿色化、融合化”的发展要求,进一步适应数字化转型趋势,大力加强档案信息化建设;要筑牢安全防线,守住档案工作的生命线和底线,强化档案保管安全和数据安全。
档案馆负责人汇报了学校档案工作情况,回顾了“十四五”期间学校档案工作取得的新进展,分析了“十五五”时期档案事业面临的挑战,并提出以“数智化、绿色化、融合化,推进存史资政育人”为总体框架,在“十五五”期间着力推进优化工作机制、健全校院工作体系,强化资源建设、夯实档案工作根基,深化数智赋能、构建现代化管理体系,提升服务利用效能、彰显档案育人价值,推进空间改造、实现绿色集约发展,加强队伍建设、激发创新发展活力等方面档案事业高质量发展的工作构想。
大会表彰了基建处等11家2025年度同济大学档案工作先进集体和丁愉等18位2025年度同济大学档案工作先进个人。



获奖单位及个人代表分别作了经验交流。基建处副处长汤卫红从组织领导有力、制度流程健全、安全底线坚守等方面,介绍了基建归档工作取得的显著成效和经验做法。采购与招标管理办公室张晟昊分享了个人负责基建档案归档的心得,总结介绍了专人专责、标准先行、沟通联动、数字赋能等工作方法。经济与管理学院丁愉总结了学院党群档案归档的四方面经验,介绍了在源头质量管控和机制效率提升上的具体做法。
本次业务培训从四个方面展开。上海市档案局业务指导处一级主任科员杨孟坤围绕“在法治轨道上推进档案工作”主题开展培训,系统介绍了高校档案工作的制度体系与责任体系,特别强调了依法管理红色档案的要求。学校党委保密办公室副主任潘浩开展了保密工作培训,详细介绍了保密管理的工作要求和警示教育。档案馆丁小楹结合涉密文件及档案管理开展了制度领学和案例教育。档案馆王毓灵老师就校史资料与实物档案征集工作进行培训,阐述了档案征集工作的重要意义与征集范围,并结合典型案例分享了实物档案征集的方法与经验。
当天下午,档案员一行前往中国烟草博物馆现场参观学习。(图/李双双)